Analista Administrativo - Matarazzo

Lugar de gente inovadora que faz acontecer!

Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.

Analista Administrativo - Faturamento e Compliance

Desenvolvimento de Equipe e Indicadores

• Treinamento de novos colaboradores: Capacitar e integrar os novos membros do time nas rotinas da área;
• Acompanhamento de equipe: Orientar e acompanhar as atividades diárias de assistentes, auxiliares e aprendizes;
• Análise de indicadores: Monitorar e analisar os indicadores de resultados do setor para garantir o cumprimento das metas;
• Melhoria contínua: Revisar os processos atuais do departamento e propor melhorias contínuas para otimizar a operação;

Faturamento e Sistemas

• Emissão de documentos fiscais: Emitir de Notas Fiscais, Notas de Débito e boletos bancários;
• Envio de faturamento: Encaminhar as cobranças e relatórios de faturamento aos clientes;
• Parametrização do sistema: Realizar cadastros, atualizações, alterações e parametrizações no sistema interno e no banco de dados;
• Controle de volumetrias: Monitorar e alinhar os volumes de demandas junto às áreas e responsáveis;

Compliance, Cadastros e Licitações

• Análise documental: Revisar e analisar minuciosamente as documentações e informações de novos clientes e faturamentos;
• Consultas de independência: Realizar cadastros e consultas de compliance/independência para novos clientes;
• Plataformas: Efetuar cadastros em plataforma Global de clientes e em portais de licitações;
• Controle de indicações: Controlar e lançar as informações de indicações de clientes no sistema;

Relatórios e Obrigações

• Relatórios fiscais: Emitir e validar relatórios mensais das Prefeituras e do Emissor Nacional;
• Relatórios analíticos: Desenvolver e apresentar relatórios analíticos da área;

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;
• Excel intermediário ou avançado;
• Inglês avançado;
• Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas de compliance/independência;
• Domínio em parametrização e alimentação de sistemas ERP;
• Imprescindível ser organizado, atento, proativo e dinâmico;
• Experiência com liderança operacional, monitoramento de KPIs (indicadores) e desenho/revisão de processos;
• Perfil com foco em desenvolvimento de pessoas e resolução de problemas.

Benefícios oferecidos:

• Assistência Médica e Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Incentivo Educacional;
• TotalPass;
• Golden Farma;
• Prêmio de Estabilidade por Tempo de Casa;
• Avaliação de Desempenho (Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento);
• Plano de Mentoria;
• Empréstimo Consignado;
• Custeio do Registro Profissional (CRC, OAB ou CRP);
• Aparelho Corporativo;
• Birthday off;
• Vale Presente de aniversário.

Na RSM, acreditamos que grandes resultados começam com pessoas.

Somos uma empresa global de Auditoria, Consultoria e Impostos. No Brasil também atuamos na área de BPO. Trabalhamos de forma próxima, colaborativa e conectada aos desafios reais do mercado. No Brasil, nosso time trabalha diariamente para transformar conhecimento técnico em soluções que fazem sentido para os negócios e para as pessoas envolvidas neles.

Aqui, você não encontra um modelo único de carreira, mas um espaço para aprender, se desenvolver, trocar experiências e construir caminhos profissionais alinhados ao seu momento e às suas ambições.

Buscamos ir além do esperado. Isso significa incentivar ideias, antecipar soluções, aprender com diferentes perspectivas e propor caminhos que gerem impacto real para nossos clientes, e principalmente, para quem constrói essa entrega todos os dias.

Somos uma firma membro da RSM International, somos uma das maiores redes de Auditoria, Consultoria e Impostos do mundo, com presença em mais de 120 países e cerca de 60.000 profissionais conectados globalmente.

Essa estrutura nos dá solidez, troca internacional e visão ampla. Nossa cultura é o que nos dá identidade.

RSM em números no Brasil

• 9 escritórios em diferentes localidades
• Mais de 800 colaboradores
• Atuação integrada em Auditoria, Consultoria, Impostos e BPO